Datenschutzerklärung

Stand: 25. Mai 2018

Teil A: Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Grundsätze

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Er erhebt und verabeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und gibt diese nur weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie dazu eingewilligt haben.

Sicherheit

Die gespeicherten Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um einem Verlust oder Missbrauch durch Dritte wirkungsvoll vorzubeugen. Um den dauerhaften Schutz der Daten zu gewährleisten, werden die technischen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überprüft und falls erforderlich an den Stand der Technik angepasst. Diese Website nutzt grundsätzlich eine verschlüsselte Übertragungsmethode (HTTPS). Trotz dieser Maßnahmen kann ein unberechtigter Datenzugriff nicht vollständig ausgeschlossen werden. Bedenken Sie bitte, dass auch die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Wie wird auf dieser Website mit personenbezogenen Daten umgegangen?

Personenbezogene Daten werden im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten ohne Zustimmung der Betroffenen an Dritte weitergegeben. Die nachfolgenden Erklärungen geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck auf den Internetseiten erhoben, verarbeitet oder genutzt werden.

Folgende Informationen werden beim Verwenden unserer Website verarbeitet

Protokollierung

Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab, soweit Ihr Browser diese bereitstellt. Folgende Daten werden protokolliert:

Besuchte Webseite, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Menge der gesendeten Daten in Byte, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website und werden in der Regel spätestens nach drei Monaten automatisch gelöscht. Der Websitebetreiber behält sich vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen oder auch länger aufzubewahren, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

Cookies

Diese Website setzt gelegentlich Cookies ein, also kleine Textdateien, welche von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch zurückgesetzt. Beenden Sie die Session, indem Sie Ihren Browser schließen, bleibt das Cookie für eine bestimmte Zeit gespeichert und wird anschließend überschrieben oder vom Endgerät gelöscht.

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Kontaktformular

Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber durch das Kontaktformular Verbindung auf, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht) gespeichert und an einen kleinen Kreis eigens dafür vom Vorstand bestellter Mitglieder der Jungen Sinfoniker Frankfurt (maximal 6 Personen) weitergeleitet, damit Ihre Anfrage bearbeitet und beantwortet werden kann. Diese Daten werden vertraulich behandelt und ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Die auf der Website gespeicherten Kontaktinformationen werden in der Regel nach spätestens drei Monaten automatisch gelöscht.

Ehemalige Mitspieler

Der Websitebetreiber bietet ehemaligen Mitgliedern der Jungen Sinfoniker Frankfurt und anderen ehemals Projektbeteiligten an, ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Instrument und evtl. weitere Adressinformationen) weiterhin zu speichern, um - unverbindlich - Informationen zu Konzerten oder Projekten und gegebenenfalls Einladungen zum Mitwirken bei Projekten der Jungen Sinfoniker Frankfurt oder auch zum Mitspielen in anderen Besetzungen zu erhalten. Das Einverständnis zur Speicherung und zur Nutzung dieser Daten kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. 

Rechte des Nutzers: Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz auf unserer Website haben, Rechte oder Ansprüche zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben möchten oder Ihr Newsletter-Abonnement ändern oder stornieren möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Bitte haben Sie Verständnis, dass die Umsetzung Ihres Widerspruchs/Widerrufs aus organisatorischen und technischen Gründen ein wenig Zeit benötigen kann und Sie währenddessen möglicherweise noch Nachrichten von uns erhalten. 

Teil B: Ergänzende Informationen zum Datenschutz für "interne Nutzer"

Folgende Punkte betreffen nur Nutzer und Personen, welche eine personalisierte Zugangsberechtigung (mit individueller Benutzerkennung und Passwort) zu der Website der Jungen Sinfoniker Frankfurt haben oder haben möchten. Als solcher "interner Nutzer" können Sie zusätzliche Bereiche der Website einsehen, welche Nutzern ohne personalisierte Zugangsberechtigung versperrt sind.

Nutzerkreis

Die Möglichkeit einer personalisierten Zugangsberechtigung bekommen grundsätzlich nur

• die aktiven und pausierenden Mitglieder
• Mitglieder auf Probe, Aushilfen, Solisten oder Dozenten, die bei Projekten, bei der Probenarbeit oder in Konzerten mitwirken
• in Einzelfällen andere Gäste, wenn dies organisatorisch hilfreich oder notwendig ist (beispielsweise Angehörige von Mitgliedern, die bei einer Orchesterfahrt mitreisen oder einem Probenwochenende dabei sind, Erziehungsberechtigte von minderjährigen Mitgliedern)

Einverständnis und Vertraulichkeit 

Grundvoraussetzung für die Freischaltung der personalisierten Zugangsberechtigung ist in jedem Fall:

1. Eine Einverständniserklärung, dass die eigenen personenbezogenen Daten auf der Website der Jungen Sinfoniker Frankfurt gespeichert werden dürfen und anderen internen Nutzern zugänglich sein dürfen
2. Eine Vertraulichkeitserklärung in Hinblick auf die auf der Webseite zugänglichen personenbezogenen Daten Dritter

Beendigung der personalisierten Zugangsberechtigung

• Für Mitglieder endet mit Austritt aus dem Verein auch die personalisierte Zugangsberechtigung zur Website.
• Bei Aushilfen, Solisten, Dozenten, Mitgliedern auf Probe und Gästen ist die personalisierte Zugangsberechtigung in der Regel zeitlich begrenzt - beispielsweise bei Aushilfen auf die Dauer ihrer voraussichtlichen Teilnahme an den Projekten der Jungen Sinfonikern Frankfurt bzw. bei Erziehungsberechtigten eines minderjährigen Mitglieds endet sie mit Beginn der Volljährigkeit des Mitglieds, bei Mitgliedern auf Probe mit Ende der Probezeit.

Welche personenbezogene Daten von internen Nutzern werden zusätzlich zu den bereits in Abschnitt A aufgeführten Daten gespeichert?

• Daten, die aus organisatorischen Gründen unbedingt benötigt werden: Name, E-Mail-Adresse, das gespielte Instrument, der "Mitglieder-Status" (aktiv, pausierend, Aushilfe, Gast usw.), bei Minderjährigen eventuell das Geburtsdatum und die Kontaktdaten eines Erziehungsberechtigten, JSF-Vereinsfunktion
• Daten, mit denen das persönliche Kennenlernen von Mitspielerinnen und Mitspielern gefördert werden soll: Adressdaten (Anschrift, Telefon, usw.), eigenes Foto. Dabei handelt es sich ausschließlich um freiwillige Angaben. Die internen Nutzer haben jederzeit das Recht und die Möglichkeit, ihre eigenen Daten hierzu zu ändern oder zu löschen. 

Welche weiteren Daten werden gespeichert?

• Daten zur Organisation von Projekten, Konzerten, Proben, Orchesterreisen, also insbesondere An-/Abmeldungen zur Teilnahme bei solchen Veranstaltungen, Mitfahrgelegenheiten, ... 
• Eingaben der Nutzer für (beispielsweise) Umfragen
• Audio/Video/Foto-Aufnahmen aus Konzerten oder anderen Veranstaltungen der Jungen Sinfoniker

Warum werden diese personenbezogene Daten auf der Website gespeichert?

Gemäß der Vereinssatzung ist der "Zweck des Vereins (...) die Förderung von Kunst und Kultur durch gemeinsames Musizieren, insbesondere durch das Orchesterspiel". Die Website der Jungen Sinfoniker dient - neben dem allgemeinen Zweck des Internetauftritt der Jungen Sinfoniker Frankfurt e.V. - folgenden Zielen, um diesen Zweck, das gemeinsame Musizieren, zu ermöglichen oder zu unterstützen: 

• Kontaktmöglichkeit von Nicht-Mitgliedern zum Verein (über das Kontaktformular)
• Vereinfachung der internen Kommunikation im Verein und zwischen den Mitspielern
• Unterstützung zum Kennenlernen der anderen Mitspielerinnen und Mitspieler im Orchester (Vereinsmitglieder, aber auch Aushilfen und Gäste)
• Verwaltung der Mitglieder 
• Vereinfachung der Organisation von Proben, Konzerten, Projekten, Orchesterreisen u.dgl.
• Versenden von Rundmails, Newsletter u.Ä.

Zum Erreichen der o.g. Ziele ist die Speicherung gewisser personenbezogener Daten unumgänglich - und eine partielle zielgerichtete Offenlegung bzw. Weitergabe gewisser personenbezogener Daten sogar gewünscht.

Wer kann diese personenbezogenen Daten einsehen?

Es gilt für die Website der Jungen Sinfoniker Frankfurt allgemein wie auch für die internen Nutzer der Website folgender Grundsatz:

• Keine Weitergabe der oben genannten personenbezogenen Daten an externe (d.h. nicht-interne) Nutzer oder Dritte, sofern nicht eine explizite Einwilligung der oder des Betroffenen vorliegt  

• Weitgehende Offenlegung der auf der Website verfügbaren Daten für interne Nutzer im Rahmen und im Sinne des satzungsgemäßen Zwecks des Vereins. 

Interne Nutzer werden verpflichtet, die ihnen auf der Website zugänglichen personenbezogenen Daten ausschließlich und nur im Rahmen und im Sinne des satzungsgemäßen Zwecks des Vereins zu verwenden und vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten aus der Website an Dritte oder eine Nutzung für andere als dem satzungsgemäßem Zwecke ist strikt untersagt, wenn nicht das explizite Einverständnis des oder der Betroffenen besteht. Ein Zuwiderhandeln ist ein Verstoß gegen das Datenschutzgesetz.

Grundsätzlich hat auch der Hosting-Provider dieser Website, Serverprofis GmbH, technische Möglichkeiten des Zugriffs. Mit ihm wird bis spätestens 25.05.2018 ein Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, in dem sich der Hosting-Provider verpflichtet, die von ihm gehosteten Daten unserer Website entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraulich zu behandeln und für keine anderen Zwecke nutzt, die über das reine Hosting der Daten hinausgehen.

Einwilligung, Widerrufs- und Widerspruchsrechte

Ein einmal gegebenes Einverständnis eines internen Nutzers zur Datenspeicherung von eigenen personenbezogenen Daten und ihrer Nutzung gemäß der oben beschriebenen Datenschutzregeln kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der künftigen Verwendungen dieser Daten widersprochen werden. In einem solchen Fall verliert der Nutzer mit Löschung seiner Daten auch seine personalisierte Zugangsberechtigung.